Caso de uso 3
El reto
El área jurídica de España, filial de una multinacional del Norte de Europa, enfrentaba tres desafíos clave:
- Contratos dispersos y poco uniformes, lo que generaba inconsistencias y ralentizaba cierres comerciales.
- Procesos de revisión lentos y poco transparentes, al depender de múltiples departamentos sin una trazabilidad clara.
- Sobrecarga de consultas internas, que exigían al equipo legal responder repetidamente las mismas dudas, consumiendo tiempo valioso.
La solución
De ThirdWish IP
Diseñamos un sistema interno de asistencia legal inteligente, totalmente privado y sin conexión a Internet, que incluye:
- Un ChatGPT interno entrenado exclusivamente con documentación jurídica y correos internos de la empresa, con acceso seguro a fuentes externas autorizadas y altamente contrastadas como Aranzadi o el BOE.
- Un generador de contratos inteligentes basado en plantillas dinámicas, con flujos automáticos de aprobación multidepartamental (Legal, Negocio, Operativa).
- Un dashboard de control que ofrece trazabilidad en tiempo real sobre el estado de los contratos, tiempos de revisión y posibles cuellos de botella.
Los resultados
La implantación permitió:
- Reducir significativamente los tiempos de elaboración y validación de contratos.
- Uniformizar cláusulas y condiciones, mejorando la seguridad jurídica.
- Liberar tiempo del área legal al automatizar respuestas y procesos repetitivos.
Además, la solución se diseñó desde el inicio con escalabilidad, de modo que desde esa filial pudiera replicarla fácilmente a otras filiales de otros países.
Reflexión final
Esa Empresa transformó su área legal en un centro de eficiencia y control, demostrando cómo una multinacional con operaciones críticas puede mantener un sistema jurídico robusto, ágil y seguro gracias a la inteligencia artificial aplicada de manera privada y personalizada.